Windows7/10には指定したユーザーフォルダーやシステムイメージを定期的に、自動でバックアップする機能 - バックアップと復元が搭載されているのでかなり便利で、設定も簡単です。 手動ではなく、重要なメールだけは常に自動でバックアップしておきたい...という場合は、どうすればいいでしょうか。 バックアップは、万が一のハードディスクなどのトラブルや操作ミスで、重要なファイルが失われてしまったときの対処として、とても重要な機能です。 Windows 10では、設定画面から従来のWindowsとは少し違う手順で手動や自動のバックアップの設定を行うことができます。 Outlook 2016の仕分けルールを複数のPCにも適用させたい場合、そのルールを保存して、他のPCにその保存した仕分けルールの設定ファイルを使って適用することができます。仕分けルールの保存ファイルの拡張子は「.rwz」です。 Outlookのバックアップ方法（エクスポート） Outlookにもいろいろなバージョンがありますが、ここでは私が使っているOutlook Office365のすべてのデータをまとめてバックアップする方法をお伝えします。 ※私はThunderbirdも併用して使っています。 Outlookで個人用フォルダー (.pst) ファイルの場所を確認し、ファイルを移動またはバックアップする方法を紹介します。 Outlookの送受信メールなど個人データは全て「個人用フォルダー (.pst) ファイル」に格納されています。 バックアップと復元で自動バックアップを作成する方法. 古いアイテムは、自動整理機能によって自動的に Outlook .pst ファイルに移動されるようにすると、電子メール アカウントのスペースを節約できます。
GmailやOutlookなどをバックアップし、別メールソフトへ移せるフリーソフト「MailStore Home」 - GIGAZINE; 重要なメールだけ自動バックアップする. Windows 7 以前でこれらのデータをバックアップするには、自分で外部のドライブにバックアップする必要がありましたが、Windows 8 以降では「ファイル履歴」という機能を使えば、設定した場所に定期的に自動でバックアップできます。 Outlookではメールボックスの容量が肥大化するのを防ぐために、古いアイテムを自動的に移動（整理）する機能があります。 古いアイテムとはユーザーの指定した経過日数に達したアイテムを指します。（ か月前のアイテムなど）
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